Прогул работника. Что делать?

Прогул работника. Что делать?

Работник совершил прогул? Можно ли уволить работника за прогул? Как составить акт о прогуле?
Когда работник не приходит на работу, работодатель сталкивается с проблемой, что с этим делать. Иногда он допускает серьезные ошибки. Например, работник больше не появляется на рабочем месте, а работодатель не делает ничего или просто увольняет работника. Эти действия не отражают реального положения дел и могут принести вред работодателю. Чтобы себя обезопасить, нужно соблюдать алгоритм при увольнении работника за прогул. Можно не увольнять, но если решили. Как уволить работника за прогулы?

Итак. Работник не появился на работе.Важно правильное оформление прогула работника.

1) Необходимо составить акт отсутствия работника на рабочем месте. Желательно, чтобы акт был подписан минимум тремя другими работниками. Например, начальник отдела и два иных работника. В акте отражается факт отсутствия работника на рабочем месте и временной промежуток. Я рекомендую фиксировать прогул тремя актами (например, 9.00, 12.00 и 15.00), а не одним. Так как фиксация комиссией прогула одним актом должно предполагать, что они находились все это время на рабочем месте отсутствующего работника, что маловероятно.

Также не лишним будет докладная записка от руководителя отдела с отметкой о том, что работник не появился.

2) На основании вышеприведенных действий необходимо затребовать объяснение у работника, который совершил прогул. Если он так и не появился, то работодатель отправляет на его адрес письмо с требованием объяснения прогула.

ВАЖНО. Письмо нужно отправлять с уведомлением о вручении и описью вложения. Это нужно для того, чтобы доказать факт отправки письма и что в данном письме содержалось.

Если работник отказывается давать пояснения или ответа нет – это должно быть также зафиксировано в акте.

3) Если работник является членом профсоюза, то расторгнуть трудовой договор по инициативе нанимателя за совершенный прогул без уважительной причины производится только после предварительного (но не позднее чем за две недели уведомления) профсоюза. Если работник в нем не состоит – этот шаг можно пропустить.

4) Издается приказ об увольнении с работы работника, совершившего прогул. Если работник отказывается подписать данный приказ или до настоящего момента не появился на рабочем месте – составить нужный акт для отражения данных фактов.

5) Далее необходимо сделать запись в трудовой книге и в личной карточке работника с отражением причины увольнения. Рассчитать работника в день увольнения и выдать работнику трудовую книжку. В случае отказа – зафиксировать данный отказ актом, который зафиксирует данный факт.

6) Если трудовую книжку работник не забирает, следует направить сотруднику заказное письмо с уведомлением о вручении о необходимости явиться за трудовой книжкой (если работник не явился за трудовой книжкой или отказывается ее получить).

Трудовую книжку можно выслать работнику по почте. Но только если на это есть письменное заявление работника с указанием адреса. Трудовая книжка в таком случае должна быть отправлена не позднее следующего дня после получения заявления.

Следует помнить, что если вы уволите работника с нарушением законодательства (например, вместо прогула запишите по соглашению сторон), это будет являться основанием для ответственности, в том числе со стороны работника появится возможность обратиться в суд для восстановления на работе ввиду незаконного увольнения.

Соблюдайте алгоритмы правильно, чтобы все было хорошо.



Заказать звонок

Укажите свой контактный телефон, и мы перезвоним вам в течении 5 минут

Заказать услугу
Прикрепить свои файлы