КИБЕР-УГРОЗА КОМПАНИИ. ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА.

Очень часто компании сталкиваются с тем, что их компьютеры пытаются взломать и заразить вирусами. Самый популярный и частый способ – это рассылка писем с файлом, который несет вирус. Угроза всей компьютерной системе поступает на электронную почту. Если кто-то скачивает файл – жесткий диск иногда можно просто выбрасывать. Кибер-угрозу компании необходимо предотвращать.

Сейчас, в современном мире, работники научились распознавать угрозы и блокировать такие спам-сообщения. Однако, никто не исключает психологический момент. Когда злоумышленники используют те же методы, но под другим видом.

Например, письма касающиеся каких-то абстрактных заявлений об исполнении договора, оплате задолженности или сверки расчетов. Здесь ситуация осложняется тем, что письмо может адресоваться непосредственно по какому-то вопросу на который в компании ждут ответ и по ошибки могут скачать файл-угрозу. Из-за стресса, нетерпения, невнимательности.

И хорошо, если письмо попало в спам и его предусмотрительно не открыли. Однако, не забываем про человеческий фактор. В связи с этим необходимо не только рассказать сотрудникам о принципах работы, но и зафиксировать это письменно. Данный инструктаж может быть зафиксирован посредством внесения изменений в должностные инструкции, а также в разработанном положении о порядке пользования средствами технической связи, в котором нужно будет отразить порядок работы с входящей корреспонденцией в том числе.

В рамках трудового права все это закрепляется под подпись работника. Личная ответственность работника мотивирует лучше, чем просто слова. Таким образом необходимо в первую очередь:

• издать приказ о внесении изменений и разработке документов с назначением ответственного лица (лиц);
• разработать положение для отделов и утвердить его:
• внести изменения в должностные инструкции и ознакомить работников;

И мой личный совет: раз в период (месяц, неделя, квартал) данные с компьютеров лучше копировать на иные накопители. Если это важная и нужная информация.