Безопасность сделок.

Построение политики работы с дебиторской задолженностью (ДЗ) начинается не с момента, когда вы отдаете все бумаги юристу для подачи в суд. Политика ДЗ начинается с распределения зон ответственности каждого отдела компании. Кто заключает договор, кто отслеживает сроки, кто проводит переговоры? Нужны четкие регламентированные ответы.

Вы можете выиграть все суды по всем должникам. А по факту получить от них ноль и запить водой. И кто же будет в этом виноват? Ведь вроде бы все было сделано правильно. Никто не виноват! Так? Если не учиться на ошибках, не изучать их, то все это может привести к закрытию компании по итогу. Снижение рисков идет в самом начале, когда каждый знает алгоритм своей работы в начальной стадии переговоров. Куда там до заключения договора. Но процесс идет непрерывно. Подписание-отгрузки-оплаты-переговоры. Каждый шаг должен быть под прицелом. А если менеджер думает только о выполненных показателях, бухгалтерия подбивает цифры, а юридическая служба исправно штампует досудебки и ведет победные дела...когда в этом нет осмысленности "когда и зачем, как и почему", осуществляется лишь функция согласно стандартной инструкции... дела могут пойти не так, как вы ожидаете. Выстраивайте структуру компании качественно.

Как же проверять контрагентов при заключении договора? Все просто, скажите вы. Залезем и проверим по базам данным. Это прекрасно. Но при крупных поставках такой метод считаю недостаточным. Поставляете в сеть магазинов? Пройдитесь по ним. Посмотрите на выкладку товаров. Много там или мало ассортимента? Полупустые  полки могут сказать о том, что дела с расчетами так себе.
При этом в судах и в исполнительном может ничего не быть. Все же пытаются договориться мирно. Это потом уже бегут наперегонки, но бывает поздно.  Большая отгрузка крупному предприятию? Не поленитесь лично приехать. Пообщаться в курилке с обычными людьми. Оп, тут зарплату не выплатили, там сокращения. А Галя из бухгалтерии говорит, что директор до собственника никак не может дозвониться третий месяц. Все никак проблемы не решат. Послушали, изучили, вот теперь самое время принимать взвешенное и адекватное решение. Есть риски? Принимаете их? Кто-то скажет, с таким подходом никому ничего не продашь.
Проблемы есть везде. Иногда лучше заключить не 10, а 6 договоров. Возможно что-то упустите, а возможно вам не нужно будет бегать годами и рвать волосы, крича в трубку "Где наши деньги?!!!" Работая без предоплаты будьте морально готовы, что есть риск получить ничего. Эту вероятность можно снизить, а можно работать на авось. Решать вам или тем работникам, кому вы делегировали право заключать договоры.